Auteur : Lionel

Bonjour et bienvenue! Je m'appelle Lionel et je suis là pour vous aider à apprendre Excel.
Ce blog est mis à jour fréquemment avec des tutoriels et des outils Excel, VBA, Power Query, Power Pivot, Power BI, pour vous aider à améliorer vos compétences dans Excel et à gagner du temps dans vos tâches quotidiennes. Abonnez-vous ci-dessus pour rester à jour.

Compter la fréquence des mots-clés ou valeurs dans des données ou du texte – Excel Power Query

Comment compter la fréquence des valeurs dans une table de valeurs ? Quelle est la fréquence d’apparition des mots dans un texte ? Comment exclure une liste de mots du comptage ? Voici une méthode pour compter la fréquence de mots-clés ou valeurs dans une liste de valeurs, table de données, ou texte, tout en …

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Collectez des données dans Excel Online avec Microsoft Forms | Sondages en utilisant Office 365

🚀 Les utilisateurs de Microsoft Office 365 peuvent collecter des données dans leur feuille de calcul auprès des utilisateurs sans que les utilisateurs ne voient ou n’utilisent jamais votre feuille de calcul. Découvrez dans cette nouvelle vidéo comment utiliser Microsoft Forms pour collecter les données et les importer dans Excel Online pour l’analyse des informations …

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Voici 2 méthodes pour supprimer les accents dans Excel avec une macro VBA et une requête Power Query

Il est parfois nécessaire de retirer les accents dans un texte ou un champs de données. Récemment, j’ai eu à gérer une base de données RH de plusieurs milliers de lignes, où il existait un identifiant unique pour chaque employé, permettant d’identifier de manière sûre un employé en s’affranchissant des erreurs éventuelles de saisie dans …

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3️⃣ Comment filtrer des données selon plusieurs critères avec la formule Excel FILTRE

Voici un troisième article sur les nouvelles formules de tableaux dynamiques d’Excel. Ayant récemment utilisé la formule FILTRE de manière plus complexe, je vous partage ici le cas où l’on souhaite filtrer les données selon plusieurs critères, qui contiennent plusieurs valeurs, ou selon un texte spécifique. Les formules FILTRE, UNIQUE, TRIER, TRIERPAR sont disponibles avec …

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2️⃣ Les nouvelles formules de tableaux dynamiques dans Excel – Formule FILTRE

Voici un second article sur les nouvelles formules de tableaux dynamiques d’Excel. Cette fois-ci on va parler de la formule FILTRE qui permet à partir d’une formule de filtrer une plage de données ! Qu’est-ce que ça change par rapport à avant ❓ Avant pour filtrer des données, il fallait ajouter un bouton filtre à …

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1️⃣ Les nouvelles formules de tableaux dynamiques dans Excel

Les formules de tableaux dynamiques sont le plus grand changement dans les formules Excel depuis des années. Peut-être le plus grand changement de l’histoire. En effet, les formules de tableaux dynamiques vous permettent de travailler facilement avec plusieurs valeurs en même temps dans une formule. Pour de nombreux utilisateurs, ce sera la première fois qu’ils …

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Power Automate – Comment récupérer le contenu d’emails dans Gmail et l’enregistrer dans Google Sheet

Voici une astuce pour automatiser le traitement d’e-mails : utiliser Power Automate (anciennement appelé Microsoft Flow) pour récupérer automatiquement les informations contenues dans des e-mails de notification (ici Gmail) et alimenter un tableau dans une feuille Google Sheet ! Supposons que vous receviez des e-mails automatiquement chaque fois qu’un évènement se produit : par exemple …

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PowerQuery : requête d’actualisation automatique des taux de change pour les conversions de devises

Si vous travaillez avec des données commerciales et financières, il est parfois nécessaire d’effectuer des conversions de montants dans des devises étrangères, notamment pour la consolidation des comptes au niveau d’un groupe international ou pour les besoins de reporting des  activités des filiales étrangères. Lorsque la tâche est répétitive et nécessite de prendre les taux …

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Travaillez à plusieurs en même temps sur Excel avec la fonction de co-édition (2020)

Vous souhaitez travailler en même temps sur le même classeur Excel qu’un de vos collègues ? C’est ce qu’on appelle la co-édition. En utilisant la fonction de co-édition de Excel 365 et Excel Online, vous pouvez voir les changements de l’autre rapidement – en quelques secondes. Cet article présente comment partager un fichier Excel et …

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Introduction à Power Query, Power Pivot, Power BI et Power Apps, Power Automate

introduction_power_tools_microsoft_excel

Quelle est la différence entre Power Query, Power Pivot, Power BI, etc. ? Voilà depuis quelques temps que Microsoft met des « Power » partout devant leurs produits, dont les technologies de Business Intelligence de Microsoft. En effet, Microsoft a introduit ces dernières années de nombreuses technologies pour mieux exploiter les volumes croissants de données …

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Une fonction PowerQuery pour convertir toutes les colonnes au format Texte

Lorsqu’on importe des données via une requête PowerQuery, par défaut le moteur d’importation génère automatiquement une étape de conversion des formats de tous les champs de données, basée sur les 1000 premières lignes, afin de détecter les champs de dates, de texte, de nombre, etc. Parfois, on a besoin de conserver tous les champs en …

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Comment créer une carte thermique hebdomadaire avec Excel et Power Query ?

Carte thermique Excel Power Query

Vous pouvez utiliser une visualisation de type carte thermique pour comparer des valeurs ventilées par jour de la semaine et par créneau horaire. Ce type de visualisation est très utile pour connaître à quel moment de la semaine et à quelle heure du jour ont lieu des événements enregistrées dans une base de données, par …

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6 astuces faciles pour construire des rapports Excel clairs et professionnels

Une mise en forme claire et attrayante permet de structurer très rapidement une feuille de calcul. Il est essentiel de soigner la présentation de votre document pour en assurer la bonne lisibilité, que ce soit pour vous lorsque vous devrez reprendre ce reporting des marges réalisé il y a plus 6 mois (et oui le temps …

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Utiliser des graphiques Cartes dynamiques

Excel graphique carte dynamique

Vous pouvez utiliser un graphique de cartes pour comparer des valeurs et afficher des catégories sur plusieurs régions géographiques. Super ! Comment l’utiliser ? C’est ce que nous allons voir ensemble, lisez la suite. Cet article fait partie d’un série sur la création de tableaux de bord dynamiques sous Excel. Retrouvez également en fin d’article …

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5 étapes faciles pour réaliser un tableau de bord avec Excel

Voici une approche générale de la conception de tableaux de bord sous Excel. Chaque tableau de bord est unique car il répond à une problématique spécifique, néanmoins je pense que la réalisation de tableaux de bord sous Excel peut suivre ces quelques étapes principales. 1. Déterminez l’objectif du tableau de bord Déterminez les exigences du …

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Calculer le minimum ou le maximum basé sur un critère avec Excel

Vous connaissez sûrement la formule SOMME.SI pour calculer une somme conditionnelle  basé sur un critère, et SOMME.SI.ENS pour calculer la somme d’un ensemble de données selon plusieurs conditions (lisez cet article pour en savoir plus). Seulement les anciennes versions d’Excel ne proposent pas l’équivalent de la formule MIN.SI pour calculer une valeur minimale ou MAX.SI …

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Synthèse de données à l’aide d’histogrammes et de diagrammes de Pareto – PARTIE 2

Dans cet article je vous montre comment créer un diagramme de Pareto dans Excel 2016 avec un exemple. L’avantage d’un diagramme de Pareto est qu’il permet d’identifier rapidement les principales contributions de la variation d’une variable. Ceci est la suite de l’article Synthèse de données à l’aide d’histogrammes et de diagrammes de Pareto – PARTIE 1. …

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Synthèse de données à l’aide d’histogrammes et de diagrammes de Pareto – PARTIE 1

Récemment j’ai eu à identifier les valeurs aberrantes d’un jeu de données afin de les exclure de mon analyse. Pour réaliser cela j’ai utilisé un graphique en histogramme introduit dans Excel 2016. L’avantage d’utiliser un histogramme est qu’il fournit un moyen rapide pour étudier la répartition d’une variable. Dans cet article je vous montre comment …

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Macro VBA – Diagnostiquer les tableaux croisés dynamiques d’un classeur Excel

diagnostic-tcd

Avez-vous déjà eu ce message d’erreur lorsque vous tentez de mettre à jour des tableaux croisés dynamiques ? Diagnostiquer un problème de chevauchement entre plusieurs rapports de tableaux croisés dynamiques “Impossible d’afficher le rapport de tableau croisé dynamique sur un rapport existant” Oui, ce message. Encore que si vous n’avez que deux TCD dans votre …

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Utiliser la fonctionnalité de validation des données pour vos données d’entrée

La validation des données vous permet d’ajouter des règles pour déterminer ce qui peut être entré dans les cellules. Par exemple, vous voulez limiter la saisie de données dans une cellule particulière à des nombres entiers compris entre 1 et 12. Si l’utilisateur fait une entrée invalide, vous pouvez afficher un message personnalisé comme dans cette image …

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