Convertir en kilo euros avec Excel sans formule !

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Voici une astuce simple pour afficher des montants en kilo-euros dans vos documents Excel sans risquer des erreurs de conversion.

Si dans votre entreprise les chiffres se comptent en k€ ou M€, il peut être utile de les présenter sous une forme arrondie plutôt que d’afficher les montants entiers en euros.

Par exemple : un montant de 4 674 877,51 € peut être arrondi et affiché comme 4 675 k€ ou 4,67 M€, ce qui est beaucoup plus facile à lire et à retenir.

Une manière classique revient à écrire une formule Excel et diviser par 1000 pour obtenir le montant en k€.

Voici une manière alternative et intelligente sous Excel pour afficher les montants convertis en k€ et qui ne requiert aucune formule !

Elle ne modifie donc pas les valeurs dans les cellules du tableau, donc aucun risque d’erreur de conversion avec les chiffres par la suite.

Table of Contents

Utiliser un format de cellule personnalisé

Dans le tableau ci-dessous, le CA moyen du mois d’avril est affiché en k€, soit 4 675 k€. Dans la cellule, la valeur est renseignée en euros : 4 674 877,51 €.

Comment est-ce possible ?! Excel est donc capable de convertir les montants affichés automatiquement et personne ne me l’a jamais dit ? Et oui…! mais ne vous inquiétez pas, c’est chose faite maintenant.

Cette solution passe par l’utilisation d’un format de cellule personnalisé.

Voici les étapes de la conversion

Cliquez sur la cellule contenant la valeur en euros
Sous l’onglet Accueil, sélectionnez dans la section Nombre le format “Autres formats numériques…”
Dans la boite de dialogue, sélectionnez la catégorie “Personnalisée”
Tapez dessous Type : la chaîne de caractères suivante : # ##0 " "k€
Cliquez sur OK

Alors comment ça marche ?

En fait, dans le format personnalisé # ##0 " "k€, le fait de mettre un espace à droite du 0 signifie pour Excel “diviser par 1000”.

De la même manière, si vous mettez deux espaces à la suite du 0, vous divisez 2 fois par mille, soit par 1 million.

Il est également possible de conserver les décimales après le zéro en entrant le format personnalisé suivant : # ##0,00 " "k€.

Et voilà, rien de compliqué non ? 😉

N’hésitez pas à me faire part de vos commentaires ci-dessous.

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