Catégorie : Astuces Excel

Astuces Excel

Compter la fréquence des mots-clés ou valeurs dans des données ou du texte – Excel Power Query

Comment compter la fréquence des valeurs dans une table de valeurs ? Quelle est la fréquence d’apparition des mots dans un texte ? Comment exclure une liste de mots du comptage ? Voici une méthode pour compter la fréquence de mots-clés ou valeurs dans une liste de valeurs, table de données, ou texte, tout en …

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Collectez des données dans Excel Online avec Microsoft Forms | Sondages en utilisant Office 365

🚀 Les utilisateurs de Microsoft Office 365 peuvent collecter des données dans leur feuille de calcul auprès des utilisateurs sans que les utilisateurs ne voient ou n’utilisent jamais votre feuille de calcul. Découvrez dans cette nouvelle vidéo comment utiliser Microsoft Forms pour collecter les données et les importer dans Excel Online pour l’analyse des informations …

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3️⃣ Comment filtrer des données selon plusieurs critères avec la formule Excel FILTRE

Voici un troisième article sur les nouvelles formules de tableaux dynamiques d’Excel. Ayant récemment utilisé la formule FILTRE de manière plus complexe, je vous partage ici le cas où l’on souhaite filtrer les données selon plusieurs critères, qui contiennent plusieurs valeurs, ou selon un texte spécifique. Les formules FILTRE, UNIQUE, TRIER, TRIERPAR sont disponibles avec …

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2️⃣ Les nouvelles formules de tableaux dynamiques dans Excel – Formule FILTRE

Voici un second article sur les nouvelles formules de tableaux dynamiques d’Excel. Cette fois-ci on va parler de la formule FILTRE qui permet à partir d’une formule de filtrer une plage de données ! Qu’est-ce que ça change par rapport à avant ❓ Avant pour filtrer des données, il fallait ajouter un bouton filtre à …

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1️⃣ Les nouvelles formules de tableaux dynamiques dans Excel

Les formules de tableaux dynamiques sont le plus grand changement dans les formules Excel depuis des années. Peut-être le plus grand changement de l’histoire. En effet, les formules de tableaux dynamiques vous permettent de travailler facilement avec plusieurs valeurs en même temps dans une formule. Pour de nombreux utilisateurs, ce sera la première fois qu’ils …

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Travaillez à plusieurs en même temps sur Excel avec la fonction de co-édition (2020)

Vous souhaitez travailler en même temps sur le même classeur Excel qu’un de vos collègues ? C’est ce qu’on appelle la co-édition. En utilisant la fonction de co-édition de Excel 365 et Excel Online, vous pouvez voir les changements de l’autre rapidement – en quelques secondes. Cet article présente comment partager un fichier Excel et …

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Comment créer une carte thermique hebdomadaire avec Excel et Power Query ?

Carte thermique Excel Power Query

Vous pouvez utiliser une visualisation de type carte thermique pour comparer des valeurs ventilées par jour de la semaine et par créneau horaire. Ce type de visualisation est très utile pour connaître à quel moment de la semaine et à quelle heure du jour ont lieu des événements enregistrées dans une base de données, par …

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6 astuces faciles pour construire des rapports Excel clairs et professionnels

Une mise en forme claire et attrayante permet de structurer très rapidement une feuille de calcul. Il est essentiel de soigner la présentation de votre document pour en assurer la bonne lisibilité, que ce soit pour vous lorsque vous devrez reprendre ce reporting des marges réalisé il y a plus 6 mois (et oui le temps …

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Calculer le minimum ou le maximum basé sur un critère avec Excel

Vous connaissez sûrement la formule SOMME.SI pour calculer une somme conditionnelle  basé sur un critère, et SOMME.SI.ENS pour calculer la somme d’un ensemble de données selon plusieurs conditions (lisez cet article pour en savoir plus). Seulement les anciennes versions d’Excel ne proposent pas l’équivalent de la formule MIN.SI pour calculer une valeur minimale ou MAX.SI …

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Utiliser la fonctionnalité de validation des données pour vos données d’entrée

La validation des données vous permet d’ajouter des règles pour déterminer ce qui peut être entré dans les cellules. Par exemple, vous voulez limiter la saisie de données dans une cellule particulière à des nombres entiers compris entre 1 et 12. Si l’utilisateur fait une entrée invalide, vous pouvez afficher un message personnalisé comme dans cette image …

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Excel : Trouver le premier caractère non numérique dans une valeur de texte

Dans bien des situations, vous avez une quantité de données dans une feuille de calcul composée de chiffres et d’autres caractères, par exemple avec des cellules contenant des valeurs comme “22.Amortissement”, et vous voulez être en mesure de déterminer la position du premier caractère non-numérique. Dans l’exemple “22.Amortissement”, vous voulez trouver la position du point …

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Comment utiliser la formule SOMME.SI avec des critères

Avec une seule formule, vous pouvez résumer tout type de données financières, en additionnant les nombres selon une liste de critères. Cela facilite la synthèse des données financières pour construire un bilan ou un rapport de ventes par exemple. J’expliquai brièvement dans cet article l’utilisation des formules SOMME.SI pour synthétiser des données. Dans cet article, je …

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Comment intégrer un classeur Excel sur une page Web avec Excel Online

Avec un classeur Excel stocké sur OneDrive, vous pouvez l’incorporer dans une page web. Avec cette méthode, vous pouvez trier, filtrer et calculer des données, directement depuis la page internet. Si vous mettez à jour le classeur dans OneDrive, les modifications se répercuteront automatiquement dans la vue intégrée. Voici quelques exemples d’utilisation : Créer des …

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Voir les filtres appliqués sur un TCD

Parfois il arrive qu’on oublie les filtres que l’on a appliqué sur un tableau croisé dynamique, en particulier quand on utilise des segments pour filtrer les données d’un TCD. Une fonctionnalité d’Excel permet de retrouver les segments connectés au TCD, et également de les déconnecter si l’on ne souhaite plus filtrer les données à l’aide …

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Calculer les dates des jours fériés automatiquement sous Excel

Que ce soit pour la mise à jour de planning sous Excel, le calcul de la durée de projets, etc… connaître les jours fériés de l’année est essentiel pour toute entreprise !  Mais le problème avec les jours fériés, c’est que certains n’ont pas de date fixe dans le calendrier, la date variant d’une année …

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