Les formules de tableaux dynamiques sont le plus grand changement dans les formules Excel depuis des années. Peut-être le plus grand changement de l’histoire. En effet, les formules de tableaux dynamiques vous permettent de travailler facilement avec plusieurs valeurs en même temps dans une formule. Pour de nombreux utilisateurs, ce sera la première fois qu’ils …
Voici une astuce pour automatiser le traitement d’e-mails : utiliser Power Automate (anciennement appelé Microsoft Flow) pour récupérer automatiquement les informations contenues dans des e-mails de notification (ici Gmail) et alimenter un tableau dans une feuille Google Sheet ! Supposons que vous receviez des e-mails automatiquement chaque fois qu’un évènement se produit : par exemple …
Si vous travaillez avec des données commerciales et financières, il est parfois nécessaire d’effectuer des conversions de montants dans des devises étrangères, notamment pour la consolidation des comptes au niveau d’un groupe international ou pour les besoins de reporting des activités des filiales étrangères. Lorsque la tâche est répétitive et nécessite de prendre les taux …
Vous souhaitez travailler en même temps sur le même classeur Excel qu’un de vos collègues ? C’est ce qu’on appelle la co-édition. En utilisant la fonction de co-édition de Excel 365 et Excel Online, vous pouvez voir les changements de l’autre rapidement – en quelques secondes. Cet article présente comment partager un fichier Excel et …
Quelle est la différence entre Power Query, Power Pivot, Power BI, etc. ? Voilà depuis quelques temps que Microsoft met des « Power » partout devant leurs produits, dont les technologies de Business Intelligence de Microsoft. En effet, Microsoft a introduit ces dernières années de nombreuses technologies pour mieux exploiter les volumes croissants de données …
Lorsqu’on importe des données via une requête PowerQuery, par défaut le moteur d’importation génère automatiquement une étape de conversion des formats de tous les champs de données, basée sur les 1000 premières lignes, afin de détecter les champs de dates, de texte, de nombre, etc. Parfois, on a besoin de conserver tous les champs en …
Vous pouvez utiliser une visualisation de type carte thermique pour comparer des valeurs ventilées par jour de la semaine et par créneau horaire. Ce type de visualisation est très utile pour connaître à quel moment de la semaine et à quelle heure du jour ont lieu des événements enregistrées dans une base de données, par …
Une mise en forme claire et attrayante permet de structurer très rapidement une feuille de calcul. Il est essentiel de soigner la présentation de votre document pour en assurer la bonne lisibilité, que ce soit pour vous lorsque vous devrez reprendre ce reporting des marges réalisé il y a plus 6 mois (et oui le temps …
Vous pouvez utiliser un graphique de cartes pour comparer des valeurs et afficher des catégories sur plusieurs régions géographiques. Super ! Comment l’utiliser ? C’est ce que nous allons voir ensemble, lisez la suite. Cet article fait partie d’un série sur la création de tableaux de bord dynamiques sous Excel. Retrouvez également en fin d’article …
Voici une approche générale de la conception de tableaux de bord sous Excel. Chaque tableau de bord est unique car il répond à une problématique spécifique, néanmoins je pense que la réalisation de tableaux de bord sous Excel peut suivre ces quelques étapes principales. 1. Déterminez l’objectif du tableau de bord Déterminez les exigences du …
Vous connaissez sûrement la formule SOMME.SI pour calculer une somme conditionnelle basé sur un critère, et SOMME.SI.ENS pour calculer la somme d’un ensemble de données selon plusieurs conditions (lisez cet article pour en savoir plus). Seulement les anciennes versions d’Excel ne proposent pas l’équivalent de la formule MIN.SI pour calculer une valeur minimale ou MAX.SI …
Dans cet article je vous montre comment créer un diagramme de Pareto dans Excel 2016 avec un exemple. L’avantage d’un diagramme de Pareto est qu’il permet d’identifier rapidement les principales contributions de la variation d’une variable. Ceci est la suite de l’article Synthèse de données à l’aide d’histogrammes et de diagrammes de Pareto – PARTIE 1. …
Récemment j’ai eu à identifier les valeurs aberrantes d’un jeu de données afin de les exclure de mon analyse. Pour réaliser cela j’ai utilisé un graphique en histogramme introduit dans Excel 2016. L’avantage d’utiliser un histogramme est qu’il fournit un moyen rapide pour étudier la répartition d’une variable. Dans cet article je vous montre comment …
Avez-vous déjà eu ce message d’erreur lorsque vous tentez de mettre à jour des tableaux croisés dynamiques ? Diagnostiquer un problème de chevauchement entre plusieurs rapports de tableaux croisés dynamiques “Impossible d’afficher le rapport de tableau croisé dynamique sur un rapport existant” Oui, ce message. Encore que si vous n’avez que deux TCD dans votre …
La validation des données vous permet d’ajouter des règles pour déterminer ce qui peut être entré dans les cellules. Par exemple, vous voulez limiter la saisie de données dans une cellule particulière à des nombres entiers compris entre 1 et 12. Si l’utilisateur fait une entrée invalide, vous pouvez afficher un message personnalisé comme dans cette image …
Et voilà l’année 2018 touche à sa fin. Ce fut pour moi une année riche en émotions, en nouvelles expériences, en nouvelles rencontres, avec des succès et des échecs. A tel point que je n’ai pas beaucoup écrit d’articles. Pour l’année prochaine, je prévois plus d’articles, la mise à disposition de templates Excel, des articles …
Nous allons voir comment extraire facilement les données d’un tableau de données avec une recherche INDEX-EQUIV. La formule INDEX retourne la valeur contenue dans une cellule du tableau de données, à partir de la position de la cellule dans le tableau : numéro de ligne et numéro de colonne. La formule générale est la suivante …
Dans bien des situations, vous avez une quantité de données dans une feuille de calcul composée de chiffres et d’autres caractères, par exemple avec des cellules contenant des valeurs comme “22.Amortissement”, et vous voulez être en mesure de déterminer la position du premier caractère non-numérique. Dans l’exemple “22.Amortissement”, vous voulez trouver la position du point …
Est-il possible de se passer d’Excel pour l’analyse et le reporting financier ? Selon un article récent paru dans le Wall Street Journal, Excel est résumé comme un logiciel de tableur omniprésent qui a révolutionné la comptabilité, mais qui n’a pas suivi les transformations de la finance d’entreprise, selon certains CFO. “Les directeurs financiers d’entreprises américaines …
Ce sujet d’actualité s’écarte légèrement du thème du blog mais il est lié par le processus de digitalisation croissante de la société (Big Data) que nous vivons actuellement et qui invente de nouvelles façons de travailler (Business Intelligence) et donc aussi de nouveaux profils très recherchés par les entreprises (Business analystes et professionnels BI). Voici …
