Ce sujet d’actualité s’écarte légèrement du thème du blog mais il est lié par le processus de digitalisation croissante de la société (Big Data) que nous vivons actuellement et qui invente de nouvelles façons de travailler (Business Intelligence) et donc aussi de nouveaux profils très recherchés par les entreprises (Business analystes et professionnels BI). Voici …
Auteur/autrice : Lionel
Bonjour et bienvenue! Je m'appelle Lionel et je suis là pour vous aider à apprendre Excel.
Ce blog est mis à jour fréquemment avec des tutoriels et des outils Excel, VBA, Power Query, Power Pivot, Power BI, pour vous aider à améliorer vos compétences dans Excel et à gagner du temps dans vos tâches quotidiennes. Abonnez-vous ci-dessus pour rester à jour.
Comment utiliser la formule SOMME.SI avec des critères
Avec une seule formule, vous pouvez résumer tout type de données financières, en additionnant les nombres selon une liste de critères. Cela facilite la synthèse des données financières pour construire un bilan ou un rapport de ventes par exemple. J’expliquai brièvement dans cet article l’utilisation des formules SOMME.SI pour synthétiser des données. Dans cet article, je …
La digitalisation de la fonction finance et l’importance de maîtriser Excel
Selon une publication du cabinet Robert Half publiée en 2016, la finance d’entreprise en 2020, face aux évolutions réglementaires et économiques continuelles rencontrées par les directions financières (obligations de conservation des données, réduction des délais de facturation, dématérialisation des services, besoin de limiter les coûts de gestion, etc…), la fonction finance est de plus en plus …
Comment extraire une liste de valeurs uniques par formule
Voici une formule fort utile pour extraire une liste de valeurs uniques dans une colonne de données. Sur le même thème, vous pourriez également être intéressé par l’article Comment compter le nombre de valeurs uniques dans un tableau. 📑 EDIT : Extraire une liste de valeurs uniques avec la nouvelle formule UNIQUE Formule {=INDEX(liste de …
Top 10 des formules Excel à maîtriser pour les analystes
L’autre jour un collègue me demande : “Lionel, quelles sont les formules que tu utilises le plus dans Excel ?”. En effet, chacun a ses formules favorites, mais certaines formules sont incontournables pour analyser des données. Voici mon Top 10 de formules Excel qui selon moi tout analyste devrait connaître. SIERREUR SOMME.SI et SOMME.SI.ENS RECHERCHEV …
Utiliser un graphique en cascade pour visualiser des effets cumulés sur une valeur initiale
Créer un graphique Excel en cascade est très utile pour expliquer l’effet cumulé de montants positifs ou négatifs sur une valeur initiale, par exemple pour expliquer comment on obtient le bénéfice net de la vente d’un produit à partir du montant total des ventes.
Récupérer et transformer des données web avec Excel et Power Query
Grace à l’add-in PowerQuery pour Excel 2013 il était déjà possible de récupérer des données depuis une multitude de sources de données, allant du fichier texte, les bases de données à internet, puis de transformer ces données pour une exploitation plus aisée dans Excel ou dans son add-in intégré de Business Intelligence PowerPivot. Désormais que …
Traduction des fonctions Excel français-anglais
Comme vous le savez, Excel est traduit dans des dizaines de langues à travers le monde, et les noms des fonctions en anglais ont été traduits dans plusieurs de ces langues. C’est le cas notamment de la version française d’Excel, où les fonctions sont traduites avec des noms en français. Parfois, il peut être difficile …
Comment intégrer un classeur Excel sur une page Web avec Excel Online
Avec un classeur Excel stocké sur OneDrive, vous pouvez l’incorporer dans une page web. Avec cette méthode, vous pouvez trier, filtrer et calculer des données, directement depuis la page internet. Si vous mettez à jour le classeur dans OneDrive, les modifications se répercuteront automatiquement dans la vue intégrée. Voici quelques exemples d’utilisation : Créer des …
Comment créer et modifier des tableaux croisés dynamiques Excel avec VBA
Récemment, j’ai eu dans un projet à mettre à jour des tableaux croisés dynamiques (TCD) avec une macro. En général je préfère limiter l’utilisation de code VBA à l’automatisation d’opérations en boucle qui seraient fastidieuses à réaliser à la main. Aujourd’hui Excel permet de réaliser énormément de choses sans passer par du code, et cela …
Effacer les éléments anciens d’un TCD
Après avoir modifié les données source d’un tableau croisé dynamique, des éléments anciens peuvent encore apparaître dans les menus déroulants du TCD ou dans les filtres des segments. Les instructions ci-dessous vous aideront à effacer ces éléments. Lorsque vous créez un tableau croisé dynamique, Excel fait une copie de vos données source et les stocke …
Comment compter le nombre de valeurs uniques dans un tableau Excel
Comment compter le nombre de valeurs uniques dans un tableau ? Dans cet article, nous allons voir à travers un cas pratique comment compter des valeurs uniques dans Excel avec des formules, et comment faire la même chose simplement avec un tableau croisé dynamique.
Voir les filtres appliqués sur un TCD
Parfois il arrive qu’on oublie les filtres que l’on a appliqué sur un tableau croisé dynamique, en particulier quand on utilise des segments pour filtrer les données d’un TCD. Une fonctionnalité d’Excel permet de retrouver les segments connectés au TCD, et également de les déconnecter si l’on ne souhaite plus filtrer les données à l’aide …
Ouvrir plusieurs instances d’Excel 2013 et 2016
Le plus souvent, ouvrir une nouvelle instance d’Excel est utile lorsque vous avez un énorme classeur qui prend beaucoup de temps à s’ouvrir, ou bien un autre processus qui prend beaucoup de temps à s’exécuter, comme par exemple un rafraîchissement de données, un calcul ou une macro VBA. Si vous voulez continuer à pouvoir utiliser …
La fonction AGREGAT (Aggregate)
J’ai découvert récemment la fonction AGREGAT, qui pourtant existe depuis Excel 2010 ! Cette fonction est simple et très performante. En effet, là où les fonctions Excel telles que SOMME, NB, MOYENNE ou MAX ne fonctionnent pas si une plage comprend des erreurs, il est possible de résoudre ce problème avec la fonction AGREGAT. Voici quelques exemples …
Comment décroiser des données avec Excel 2016 et PowerQuery
Excel permet de résumer facilement des données à l’aide de tableaux croisés dynamiques (TCD). Avant d’utiliser un TCD, vous pourriez avoir besoin de réarranger les données du tableau. Par exemple, si les données ont une colonne distincte pour les ventes de chaque mois, cela ne fonctionnera pas bien dans un TCD. Objectif Avant d’aller plus loin, …
Calculer les dates des jours fériés automatiquement sous Excel
Que ce soit pour la mise à jour de planning sous Excel, le calcul de la durée de projets, etc… connaître les jours fériés de l’année est essentiel pour toute entreprise ! Mais le problème avec les jours fériés, c’est que certains n’ont pas de date fixe dans le calendrier, la date variant d’une année …
Transformer vos plages de cellules en Table Excel
Un tableau est une plage rectangulaire de données structurées, et contient généralement une ligne d’en-tête en haut qui décrit le type d’information contenues dans chaque colonne. Excel contient une fonction magique qui permet de convertir une plage de données en une Table “officielle”.
Tableaux croisés dynamiques – Fonctions de synthèse des valeurs
Dans un tableau croisé dynamique (TCD) sous Excel, les valeurs sont calculées par défaut en tant que Somme ou Nombre de valeurs. Voici un article pour résumer les différents types de calcul des valeurs et quand les utiliser.
Créer un tableau croisé dynamique
Les tableaux croisés dynamiques (TCD) sont l’une des fonctionnalités les plus puissantes d’Excel. Un tableau croisé dynamique est un moyen rapide et facile de résumer de grandes quantités de données. Ils peuvent être utilisés pour résumer, analyser, explorer et présenter vos données. En clair, cela signifie que vous pouvez prendre des données de ventes, avec en colonnes …